Resumen

Referencia: #67140
Sector: Barra
Tipo de contrato: Indefinido
Tipo de jornada: Completa
Salario: 5500
Fecha alta: 01-06-2024
Fecha límite de inscripción: 31-07-2024

Descripción de la oferta

Buscamos un recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Se ofrece

Responsabilidades

Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.
Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante)
Ordene suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias.
Actualizar calendarios y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.